贾汪区档案局领导秉承服务于民、造福社会的理念,坚持以人为本,扩展服务领域的创新型管理,采取五项措施,打造“零障碍”品牌窗口,把为民优质服务落到实处。
一是打造服务窗口,提升窗口亲民力。对每位前来查档的人员进行“一站式” 服务,对没有查询到所需资料的查阅利用者请他们留下电话,随后工作人员细心查找,并及时与他们联系。特别是在工作中要做到文明用语,微笑服务。
二是打造透明窗口,践行服务承诺。在 “阳光承诺”活动中,区档案局每位党员干部都做出了公开承诺,承诺内容上墙,引入“群众满意度评价机制”,自觉接受群众监督。
三是打造高效窗口,进一步提高查档率。针对查阅人员猛增这一现象,局领导高度重视,指导工作人员,分析查阅资料特点,加班整理摘录全宗资料信息,抄写并复印成册,提高查档效率。
四是打造满意窗口,不断提高服务水平。在窗口服务区设置座椅、签字笔、老花镜等必备工具,为办事群众提供便利。对一些残疾人、孤寡老人等行动不便的特殊群体,实行优先服务,主动排忧解难,进一步拉近与群众的距离。
据统计,8月份共接待各类查档人员320余人次,利用案卷450卷次,出具证明300余份,为各类群众的需求提供了有力证据。