近期，泉山区编办安排专人对党政群机关和事业单位机构编制档案材料进行规范，实行书面材料和电子文档“双套”管理办法。一方面，在对各单位历史文件进行清查、审核的基础上，汇总形成了机构编制历史沿革情况，重新立卷、归档，便于查阅；另一方面，利用扫描仪对早期无电子版文档进行扫描存档，建立“数字化”信息库。“双套”管理办法的实行，极大地提高了机构编制档案的查询、检索效率，提升了机构编制档案管理水平。
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