近期,针对事业单位档案存在的问题与不足,泉山区编办按照“材料齐全、内容完整、专人管理、存档规范”的要求,对全区100家事业单位办理登记的档案材料重新进行了统一整理、规范和完善,为提供档案利用率提供有力保障。
一是加大力度,推进档案整理进度。为做好事业单位登记档案的整理工作,我区及时制订了档案整理计划,合理安排时间,抽调1名素质高、业务熟的年轻同志,参与到档案整理工作中,对全区所有事业单位的登记、变更、注销以及年检材料进行全面清理。
二是规范归档,有效实现“一户一档”。严格按照档案整理要求,把历年来的事业单位登记档案资料进行了认真甄别、对各类纸质材料进行清理汇总,按照一户一档的原则,科学合理地设计了档案管理目录,分户分类分件对各事业单位登记档案进行整理。
三是查漏补缺,确保资料完整准确。在档案整理工作中,本着“数量齐全、内容真实、数据准确”的原则,着重抓程序化和细节,统一标准和要求。对于材料不齐全和填写不规范、公章加盖不全的单位材料,及时查缺补漏,力求档案完整。