如何打印酒店住宿清单？

问题描述：

公司规定，酒店住宿报销必须有住宿清单，谁知道怎么打印住宿清单的，请帮忙想想办法，谢谢！
就是因为没要住宿清单，现在又不方便到原来的酒店去补打，有办法解决么，或者自己怎么打印住宿清单

问题解答：

方法如下：

1、若您即将入住酒店或已入住但还未离开酒店，可在退房结账的时候，携带押金票、钥匙等物品到酒店前台咨询，并要求服务人员开住宿清单和发票，住宿清单例图如下；

2、若您已离开酒店，可查询并拨打所入住酒店电话，与服务人员沟通开电子住宿清单及电子发票，发送到您的电子邮箱，或开纸质版的住宿清单及发票邮寄给您。

扩展资料

酒店发票的使用规范及补开发票流程

一、酒店发票的使用规范

1、开具发票由收银员负责，进入收银电脑系统操作；

2、收银员确定客人需要发票后，请客人将姓名写在账单或入住登记卡上；

3、收银员询问客户所开发票单位名称、纳税人识别号等相关信息，并与客人核对；

4、发票信息确认无误后，打印发票；

5、发票一式三联，第一联客人收走，第二联放在账单与入住登记卡中，第三联按照发票顺序号放置当班明细中。

二、补开发票流程

若有客人退房时未开具发票，随后要求补开的，前台在查询登记后，可为客人补开发票，步骤如下：

1、询问客人当时登记房间的信息，如客人姓名、房号、离店日期、消费大致金额等并在电脑中核对；

2、根据详细信息查询是否未开具发票，核对无误后，在电脑中将补开发票的账单打印，盖好盖章；

3、补开发票只限离店三个月之内。

办法：

1、在酒店退房结账的时候，携带房间钥匙等物品到酒店前台服务员处，会给予押金和住宿清单；

2、在住宿清单上签名并核实住宿费用即可。

清单模板：

扩展资料

发票使用和管理 

为了加强酒店的财务管理，作好发票的购买、领用、退回及管理工作，凡领用发票的酒店，都必须加强发票的管理。

一、 发票的购买

1、酒店内指定专人（财务出纳）负责发票的管理工作。

2、财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日常使用进行管理，并向税务机关报送使用情况。发票购买、核销及管理中的相关事宜，由财务出纳与财务部负责税务事宜的人员（财务会计）进行沟通与协调。

3、购买发票是要对发票进行检查，对有缺联、少份、缺号、未印防伪标记等问题的发票，及时地整本退还税务部门。

4、票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。

5、为便于发票的购买，酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。

二、 发票的领用与退回

1、酒店前台收银员需用发票时，从财务出纳处领取，出纳员须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起至号码，并由领用人签字；

2、前台领用发票后应单独设臵发票交接本，详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。 3、发票用完后，前台收银人员将发票存根退回至出纳员处，出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码，并由退回人签字。

三、发票的开具

1、 开具发票前须认真阅读发票封面的“注意事项”，并严

格按照事项要求开具，

2、 填开发票时，应按规定顺号、全部联次一次性填写，

不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁，如有错开、错写，必须作废发票，应注明“作废”字样并保持原发票完整内容，要求作废联次齐全，不得随意丢失。

3、 填开发票时，要详细填明交款单位、消费项目、开票

人姓名，消费金额一定要具实开列，并在相应的帐单或消费单上注明“发票已开”，严禁开无头发票、大头小尾发票；大小写金额数字的填写要规范，必须有大小写金额，二者缺一不可。金额未填到最高位时用￥符号，不能用空格或其他符号代替。

4、 发票填开后，发票联交给客人，财务联撕下与客人帐

单订在一起转财务部。整本发票开具完后，将发票存根联退回出纳员，并办理退回登记手续。

5、 酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用，不准

转借和为他人虚开、代开发票。

四、 发票的保管

1、出纳员设〈发票管理台帐〉，对发票的购买、领用、退回和库存情况进行登记，如因管理不当发生遗失、导致罚款的，由出纳员负责。

2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

3、已整本填开的发票须及时收回保管；如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关，以便及时处理，免遭损失。

4、每月5日前，出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况，并申报上月的实际开票金额。

5、管理和使用发票的相关人员，必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的，根据不同的情节，给予处分和罚款。

参考资料来源：百度百科：服务业发票

现在的酒店都是用电脑的里面制动生成，这个是各个酒店都是不一样的，一般都不会像超市那样的小票那样小的，一般都是A4或者A5纸张，上面注明了酒店的名称，你的入住时间 离开时间入住天数，每天的价格，一般天数并不是说注明你总共住了几天 就算了，而是以天一行，你住几天就打了几行在上面，以及你在酒店的所有消费都是打在上面的，最后还会有你的总金额多少，你是用什么结账的（是现金，还是信用卡）这 个账单时很详细的，因为这个账单酒店是要让你确认无误后在上面签字的 ，所以是很详细的！

打印酒店住宿清单方式：

1、在酒店退房结账的时候，携带房间钥匙等物品到酒店前台服务员处，会给予押金和住宿清单；

2、在住宿清单上签名并核实住宿费用即可。

扩展资料

清单，指的是详细登记有关项目的单子，如：曹禺 《日出》第四幕：“这是你的薪水清单。”

清单是一种计价方法，没有消耗量的标准，是规范了清单列项的标准，也就是统一了一个列项报价的标准，方便了以后报价的一致性，方便比较，同时清单计价是一个综合的报价方式，它可以包含一个定额，也可以包含N个定额在内。

【出处】：《清史稿·时宪志一》：“现届本年八月十五日月食，谨将新拟用数推算得时刻食分方位，比较原推早见分秒，另缮清单进呈。”《二十年目睹之怪现状》第七回：“将两年多的往来帐目，抄了一张清单。”

参考资料：百度百科-清单

在酒店前台，你退房结帐的时候，酒店前台员工会提供你的住宿清单给你确认费用，你签字后可以要求给你一联，同时要求开发票。

除非你住很低很低档次的招待所，否则一定会有的。我遇过没有打印机的酒店，也可以要求前台手写一张证明，盖上章，回公司一样可以报销。

第一，如果你有开据发票的话，直接致电酒店的前台收款处，说明原因要求复印一份消费明细再传真或快递给你，正常情况他们都乐意帮你的。
第二，如果你自已作都可以，要求，姓名、入住日期和离店日期、房号、房费和其它杂费（例如餐厅、打印等）、总费用为多少、客人的签名、最下面要有酒店的祝福语和酒店的地址、联系电话、传真号码。格式就自己可以订，因为不同酒店格式都可以不同，但要整齐，由上至下。