酒店预订单是怎么添写的

发布时间:2024-05-18 15:42 发布:上海旅游网

问题描述:

比如说我是酒店预订网,客人通过我的网站预订酒店,我要给这个酒店发一个预订单,请问预订单应该怎么样添写,具体一点的,如果有现成的样式那就最好了,我先给50分,如果答案非常的话,我就追加50~100分
有没有哪个网络订房公司的预订单呀,请发给我好吗?加6 5 9 9 9 2 4 1

问题解答:

例:
1.XXX网站预订单(你家订房中心的名称)
2.联系人姓名,电话(你给的发传真的那家酒店,负责与你家联系的销售人员的姓名及联系方式)
3.预订者(订房人的的姓名,如果一个人的姓名订多间就在其姓名后加一“等”字)
还有,要注意预定者酒店房间的人,不一定是到时房间的所入住的客人,所以预订单上一定要写入住酒店客人的姓名!
4.房型(所发传真酒店的房型,例:标准间,豪华间,套间等)
附:不同的房型各自罗列开
5.房价(所发传真酒店与你家所协商的此类房型的房价)
6.客人入住的日期2008年X月X日——离店日期2008X月X日,共X晚
7.客人的付款方式。(例:前台现付,信用卡担保等)
8.你家的网络订房方式电话,网址等(例:携程4008206666等)
9.请酒店方的销售部,尽快回传确认客人订房成功的回传传真!
10.备注(例:客人在20:00前入住;客人17:00前未入住房间,此预定自动取消等)
点点建议,仅供参考!

你要做一个统一的格式,最好用你公司的信函纸来写(抬头有公司名称、地址、传真、电话等内容),内容方便可以比较简单,写清客人姓名、入住及退房日期、房型、付款方式即可,大致如下:

Resevation (这里由于系统格式导致中间空格显示不出来,逗号代表每一个表格里的内容)
Guest Name ,Check in/out ,Room Type , Amount
XXX, Dec.20/22, Deluxe Twin ,1

Remark:
1、All expense would be paid by the guest.
2、We guarantee this reservation.Room would be reserved utill 17:00PM.

如果做中文的,你可将上述内容换成中文填写在一个表格内。一般佣金、预付款、客人在预订情况下不到店如何处理房间等问题订房网会与酒店事先沟通好,如你觉得有必要再强调可以在Remark下面再重述一次。

然后写上你的名字及联系方式即可。

呵呵, 不用你加分
酒店预定:
姓名:XXXX 性别: x
身份证号码:XXXXXXXXXXX
人数:
国际:XXXXX
入住时间: 年 月 日
离开时间: 年 月 日
用房间数: X
来自城市: xxx
前往城市: xxx
付款方式:
联系电话:
预定时间: 年 月 日

姓名:XXXX 性别:先生/女士
联系电话:
酒店名字: 酒店地址:_______酒店电话:_________
房数:
入住人数:
入住日期: 年 月 日 入住时间:14:00-16:00 ()
离开日期: 年 月 日 共__晚
预定时间: 年 月 日 下单时间:14:00

更改单:_______来电确认原订________现改________确认回复

备注:客人特殊要求

客人姓名:
性 别:
国 际:
证件号码:
房间类型:
入住日期:
离店日期:
联系电话:
电子信箱:
预定间数:
付款方式:
温馨提示:我们为您保留时间为18点,如需特殊要求请在备注里写明。

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