求问高人,在WORD文档中建立索引,如何有效,简便的设置自字体。

发布时间:2024-05-12 02:03 发布:上海旅游网

问题描述:

从语料库看连接词在中国学生六级作文中的作用;金铠;西南民族大学学报(人文社科版);2004-8
比如这个索引, 题名用宋体,作者仿宋体,出处是楷体,这样的有4000多条,我怎么设置字体比较简单,可以套用格式吗,等高手简答,谢谢

问题解答:

请问楼主这4000多条索引是如何排列的?是否是连续的4000行(以回车分隔)?比如这样的形式:
题目1;作者1;出处1;日期1
题目2;作者2;出处2;日期2
题目3;作者3;出处3;日期3
题目4;作者4;出处4;日期4
……

如果能保证这样的格式且每条索引的各个部分都是用全角分号隔开的话,可以考虑先把文字转成表格,按列设置字体之后,再转回文字。具体步骤如下:
1、选中所有索引文字;
2、选择菜单“表格-转换-文本转成表格”,指定“列数”为 4,“文字分隔位置”为其它字符“;”(如果这个中文全角分号无法输入进去的话,可以在Word里面事先录入好一个全角分号再复制粘贴到这个对话框里);
3、确定后可以看到索引文字变成了一个4000*4的表格;
4、选中表格第一列,设置字体为“宋体”;第二列设置为“仿宋”;第三列“楷体”;
5、再选择菜单“表格-转换-表格转换成文本”,指定“文字分隔符”为其它字符“;”;
6、确定后可以得到各个部分已经设置好字体的索引文字。

上述步骤是Word 2003的操作。如果楼主使用的是2007的话,步骤2的入口变成“插入-表格-文本转换成表格”,步骤5的步骤变成“表格工具-布局-转换为文本”,其余步骤类似。

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