请问如何组织公司员工旅游?如何安排相关事务?

发布时间:2024-05-05 02:05 发布:上海旅游网

问题描述:

老板让我负责组织下周的公司旅游。这是我第一次负责这个,现在是焦头烂额,不知道怎么才能负责好?
有经验的同志们,帮帮我吧!!!!

问题解答:

我之前做过行政,这个对我来说做过N次了,其实很简单
  找二至三家旅行社,(你们公司有没有说组织几天的旅游?多少人?有规定具体地点,玩什么吗?)这些很关键,如果有的话,直接跟旅行社的人沟通,包团多少钱什么的(一般包团价格会比单独参团价格低30%),其间需要详细确认的有:
  1。包团人数多少,按人头每人多少钱(要跟旅游社确认好,如果中途有到不了的,按实际人数计算费用)一般旅行社会答应公司的要求,交一半订金,另一半旅游费回来后两天内结算。
  2。一定都要购买旅游意外险,每人的身份证号码要给到旅行社
  3。出发的时间,返程的时候,导游的联系电话确认,接送集合的地点,下发公司出游通知,告诉公司同事需要准备什么东西,注意什么东西,需要带上什么东西等等
  4。旅行社会准备什么(帽子等)?外出就餐的标准,最好能把团餐的菜单先给你(因为有时候旅行社吃的很差,一开始确认这些很有好处),门票是否全包,有没有额外费用什么的,(因为公司出去,如果产生了一些其它费用,你当时申请的时候又没有计算到,到时候报销很容易出问题),各项细节认真核对一下
  5。因为是公司的人外出,一定要在车上有所娱乐活动,不然你们领导会觉得车上气氛不好,是你的责任,(车上活动要找一些适合团体在车上玩的游戏什么的,你们公司要安排一名类似主持的人,在车上活跃气氛的,跟旅行社说好,导游要全力配合这方面的工作)
  6。带上相机,相机充电器一定要带上,出发前要充好电,派一个专人管着相机,拍照什么的都由他负责,回来后好大家一起分享
  7。旅游中的项目有没有需要道具的,把旅游中的所有物品例个清单,统一购买,买点风油精,驱蚊水,晕车药,创口帖什么的备用
  8。再买饮用水之类的,看是否需要购买一些小零食,口香糖、纸牌什么的,一定要买够,统一放在旅游车里面
  9。需不需要带上运动用的物品类
  余下的我不知道还有什么了,也许还有很重要的东西没有提到,但有一个方法,你自己先在脑袋里面把这个旅游过程演绎一遍,在想想中间有什么需要的细节,再完善一下,就基本上不会有什么太大的问题了。那么你的工作也会得到领导的认可的。

先确定去什么地方,如何去,然后开始联系,联系好了后和公司的各部门传达一下.

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