问题描述：
问题解答：
总 结
总结：总结是对一定时期进行过的工作（实践活动）全面的回顾，对其进
行再认识的书面材料。
格式：1.标题。
2.正文：基本情况，取得的成绩（可以分条写），获得的经验，
存在的问题。
3.今后方向（或意见）。
________________________________________________________________
范例：
积极参与市场竞争
XX公司：
党的十四大所确定的建立社会主义市场经济的总导向，把企业客观地
推向市场，推向竞争。如何在市场经济中进行竞争，我们的体会是：
一、要建立起能对市场作出能动反映的运行机制。
1.学习、贯彻了国务院转换企业经营机制的《条例》。（略）
2.从抓“三项制度改革”入手，实行干部聘任制。（略）
3.积极与外商合资合作，引进外资，加快技改。（略）
4.突出市场需求和经济效益为中心。（略）
二、要建立起一套参与市场竞争、驾驭市场变化的营销体系。
1.采取灵活的营销策略。（略）
2.生产计划适应市场。（略）
3.强化销售，推行“销售大包干”。（略）
4.建立一支能征善战的销售队伍。（略）
三、要行使好自主经营的权力，加强自我约束，承担起自负盈亏的责任，
建立起自我发展的责任体系。（略）
总之，贯彻党的十四大精神，要以邓小平同志提出的建设有中国特色
社会主义的理论武装头脑，在新形势下，抓住机遇，加快发展。
X年X月X日
简 报
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流
经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，
起着“报告”的作用。
格式：1.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
2.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
3.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
________________________________________________________________
范例：
中国XX函授大学全国教学工作会议简报
第1期
会议秘书组 X年X月X日
“函大”全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备，中国XX函授大学全国教学工作会议于
X年X月X日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、
学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。
他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研
究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希
望大家畅所欲言，为“函大”开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，X同志对如何开好
这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长XXX同志结合一些辅导站的情况，进一步
强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要
有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳
定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学
的原则。
“函大”顾问、XX大学教授XXX先生，虽已年逾80，但仍不顾
气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的
形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；
再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，
就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。X老
的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
会议纪要
会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会
议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：1.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。
2.议定事项（常用语：“会议认为”、“与会者指出”、“会议决
定”、“会议要求”等）可分条列出。
3.最后要签名、日期。
_________________________________________________________________
范例1：
合资经营XXX产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：XX省国际信托投资公司总经理XX，XXX厂厂长XXX
乙方：XX国（地区）XX有限公司经理XXX先生
一、乙双方代表于X年X月X日在XX市，经过友好协商，对在中国XX
省XX市建立合资经营企业，生产XX产品均感兴趣，现将双方意向纪要
如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国XX省XX市建立合资经营企业，
生产XX产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟
以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在X个月
内寄给对方进行研究。拟于X年X月X日甲、乙双方将派代表在XX市进
行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
XX省国际信托投资公司
代表签字：
XXXX厂
代表签字：
乙方：
XX国（地区）XXX有限公司
代表签字：XXX
_______________________________________________________________
范例2：
谈判纪要
谈判时间：X年X月X日
谈判地点：罗素饭店
谈判双方：英国XX公司（甲方）
中国XX公司（乙方）
谈判人员：甲方：船舶经纪人史XX
乙方：代表万XX
谈判内容：旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。
大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以
不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其
中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方
提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：英国XX公司船舶经纪人 史XX
乙方：中国XX公司代表人： 万XX
X年X月X日
会议记录
会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、
研究及检查决议执行情况的依据。
格式：1.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员
（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
2.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事
项（要注明“一致通过”、“多数通过”等）。
3.记录人最后签名。
________________________________________________________________
范例1：
第二次董事会会议记录
时间：X年X月X日
地点：公司办公大楼会议室
出席人：XXX XXX XXX
缺席人：XXX（到X市开X会）
主持人：XXX
记录人：XXX
一、汇报
XXX董事汇报公司今年第三季度的产
销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质
量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
_________________________________________________________
范例2：
×××同志报告记录
报告时间：××年×月×日×时
××礼堂
报告人：×××(也可写上报告人职务)
听报告人：(可写听报告人的范围)
主持人：×××(注明身份)
报告记录人：×××
报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)
报 告
报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请
求备案的陈述性应用文体。
格式：1.标题：发文机关、事由、编号。
2.正文：起因和内容两部分，常“现将……报告如下”或“因此，
现报告如下”作过渡。
3.最后用“特此报告”作结语，日期。
_________________________________________________________________
范例1：
私营企业开业登记申请报告
XXX工商行政管理局：
为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，XXX、XXX、
XXX、XXX4人自愿联合，集资兴办XXX发展有限公司。本公司
注册资金为人民币XXX万元。根据市场需要和现有人员、技术、设备、
资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营XXX、XXXXX。
现已在本市XXX路XXX号租用生产经营场地XXX※（附租房协议书），
作为公司办公及经营场所。本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，
服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，
不断开拓前进，积极为国家做出贡献。
经股东大会讨论，一致推举XXX同志为法人代表。公司章程已经股
东大会讨论通过。现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予
核准登记。
特此报告
XXX公司（章）
筹建负责人：XX（签名）
X年X月X日
_________________________________________________________
范例2
关于变更企业名称的登记
申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主
要经营×××变为主要经营×××，原企业名称已不能反映×××所属行
业。为此，经×××批准，拟将企业名称改为×××。特申请办理名称变
更登记手续，请审查核定，予以变更登记。
附件：××市×××《关于改变×××企业名称的批复》。
×××(公章)
法定代表：×××(签字盖章)
××年×月×日
_________________________________________________________
范例3：
注销登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，对×××起了一定的作用，但由于×××，经营效益一
直不佳。为此，经×××批准，企业已决定从××年×月×日开始，企业经
营期间的业务已处理完毕。特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。
附件：
①××市×××《关于同意×××停办歇业的批复》。
②企业债务处理情况证明材料。
×××(公章)
法定代表人：×××(签字盖章)
××年×月×日
___________________________________________________________
范例4：
请调报告
××领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到×××任×××。
××××。这是我请求调入×××的第一个原因。
第二个原因是，××××。
第三个原因是，××××。
最后一个原因是，××××。
我希望××领导能批准我的请调报告，我热切地等待着××领导同意我调走
的好消息早一天到来!
此报告，如有不当，请指正。
××部门 ×××
××年×月×日
上海旅游网