会上，李青主任首先介绍了该项目的概况以及此次投放工作的具体程序，“智慧旅游互动式体验终端”是2011年南京智慧旅游的重点落地项目之一，是我市公益旅游咨询服务体系的重要组成部分。2005年起，我局陆续向各酒店、景区、咨询中心投放了一批旅游触摸屏，由于触摸屏长期放置在公共场所，使用频率较高，硬件损耗严重，大部分机器目前已无法正常使用，为大力推进我市智慧南京和智慧旅游建设进程，提升我市旅游咨询体系的服务水平，我局将投放一批新型“智慧旅游互动式体验终端”，该终端外形时尚、内容新颖、使用方便，启用42寸彩色显示屏，内置新版南京旅游查询信息，并实现规范化、专业化的联网管理。此次投放工作由我局信息中心与旅游业协会共同牵头，将严格把关投放程序、保证设备质量、跟进服务流程。
张农副巡视员代表我局和旅游业协会向参会的各单位提出了工作要求，强调各单位首先要高度重视，给予支持，及时向相关领导汇报，将具体工作落实到位，做到责任明确，联系通畅，以保证该项工作的顺利推进；其次要做到按规办事，严格程序，严格的申请程序是为了更好的服务保障，各单位务必按照新规定和新程序，把握好每一个环节和细节，以奠定终端投放和运转工作的管理基础；再次各单位要加强管理，及时反馈，该批终端由我局与旅游业协会以公益的形式投放，供企业和游客无偿使用，是南京旅游的服务窗口，各单位要加强日常管理，及时反馈相关信息，以保障设备的正常运转和服务功能的最大发挥。
作为技术支持的南京电信分公司和东大电子商务公司分别从硬件和软件两方面，用ppt形式详尽的介绍了“智慧旅游互动式体验终端”的设备组成、投放环境、网络需求、软件构成、版块设置以及使用说明等。会场还放置了一台终端样机供参会代表进行现场体验。
“南京智慧旅游互动式体验终端”的投放工作，以旅游业协会作为联络和交流平台，以旅游主管部门作为监督和服务保障，以“智慧旅游”的联盟单位作为信息和技术支持，信息中心和旅游业协会将以此次终端的首批投放工作为基础，不断探索，力求为我们的企业和游客提供更完善、更全面、更先进的服务，加快南京旅游咨询服务水平提档升级的进程。
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