座谈会上，南京组委会办公室主任刘瑜同志向考察组一行详细汇报了“2012中国航海日庆祝活动”的总体方案（草案）及相关工作的筹备进展情况；市文广新局、市交通局、鼓楼区政府等部门则分别汇报了开幕式大型文化演出的设想及相关系列活动的策划方案。市旅游园林局汪振和局长表示，要深入挖掘南京古都文化旅游资源的优势，借助中国航海节活动的举办，进一步提升南京在国内外的城市形象与旅游美誉度。 胡主任指示，南京组委会除了根据需要，召开好专题落实会之外，要特别注意谋划好四个关键节点的会议：一是于10月份召开的由全国组委会所有成员单位参加的务虚会，以完善总体方案；二是于明年3月份召开的联络员会议，以审定活动主题、宣传口号、奖项设置，并推选2013年举办城市；三是明年择时于国务院新闻发布厅召开的新闻发布会，发布会将公布活动的主题、口号、具体方案及活动亮点；四是于明年7月11日活动开幕之前的新闻通气会。此外，胡主任还就航海日活动策划和嘉宾接待事宜进行了指导。 陈刚副市长首先感谢国家航海日活动组委会给予南京申办工作的大力支持。陈市长继而指出，南京的郑和文化旅游资源十分丰富，而国务院之所以将7月11日定为中国航海日，也正是为了纪念这位中世纪伟大的航海家。“2012中国航海日活动”主办权花落南京，不仅有利于激发国民的海洋意识，弘扬中华自强不息的民族精神；亦有助于彰显南京源起的海上丝绸之路之于世界文明的巨大贡献，从而进一步提升“博爱名城人文绿都”的国际影响力。陈市长要求，南京组委会办公室需进一步厘清办节思路，完善活动方案，要在精心甄选“2012中国航海日活动”的主题与口号的基础上，一则努力挖掘利用好南京富集的郑和文化旅游资源，促进南京旅游国际化程度的提升；二则紧紧围绕-12.5米海航水道项目延伸至宁的机遇，加快推进长江国际航运物流中心建设，将南京培育成长三角辐射带动中西部地区融入海洋发展的重要门户和新的平台。
9月16日上午，胡主任一行亲临南京组委会办公室驻地现场指导工作，并先后考察了宝船遗址公园、南京均龙宝船置业有限公司、天妃宫和静海寺等郑和文化旅游景区（点）。在南京组委会办公室，布置一新的环境，尤其是浓郁的航海日活动文化氛围的营造给考察组留下了深刻的印象。胡主任表示，南京组委会办公室驻地的环境建设，也从一个侧面反映出了市委、市政府对于“2012中国航海日活动”的高度重视。在南京均龙宝船置业有限公司，胡主任一行饶有兴致地听取了公司负责人就郑和旅游文化及郑和宝船项目所作的介绍。胡主任详细地询问了有关宝船的材质来源、安全性能及下水方案等相关情况，并充分肯定了宝船制造技术这一新的非物质文化遗产的价值。
9月16日下午，省委常委、市委书记杨卫泽在河西国际博览中心接见了胡主任一行。胡主任将南京航海日工作筹备的印象浓缩于“四个意外”：即一是意外于南京深厚的郑和文化旅游资源、优良的港航基础条件和广阔的海港发展前景；二是意外于南京市委、市政府对航海日活动的高度重视；三是意外于南京航海日活动组织机构设立早、相关工作启动早，有关方案策划思考有深度；四是意外于南京组委会办公室已着手从国家、省市层面来创意谋划航海节的相关活动，致力于依托航海日活动的组织来促进城市经济的整体发展和相关产业的转型升级。胡主任表示，中国航海日组委会一定会为“2012中国航海日活动”的推进与开展全程鼎力支持。
杨书记在讲话中强调：“2012中国航海日活动”的开展要务必与城市历史文化旅游资源的发掘利用结合起来；尤其是要务必与郑和航海文化（郑和精神）有机结合起来。杨书记表示：南京市委、市政府会在交通部和中国航海日组委会的指导下为“2012中国航海日活动”提供一切必要的支持，力争将活动办出南京应有的特色。
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